Utilisation de la fenêtre de saisie rapide
La boîte de réception vous permet d’enregistrer rapidement ce que vous avez en tête. Il existe cependant un moyen encore plus rapide si vous êtes occupé à une autre tâche et que vous ne voulez pas vous concentrer sur autre chose : la fenêtre de saisie rapide.
Les préférences OmniFocus comportent un réglage correspondant au raccourci clavier de saisie rapide. Il s’agit d’une combinaison de touches qui, tant qu’OmniFocus est ouvert et indépendamment de ce que vous êtes en train de faire sur votre Mac à ce moment-là, affiche une petite fenêtre dans laquelle vous pouvez transmettre des éléments à OmniFocus.
Pour recueillir des éléments dans la fenêtre de saisie rapide :
Utilisez le raccourci clavier de saisie rapide tel que vous l’avez défini dans les préférences. Par défaut, ce raccourci est Contrôle + Option + Espace. La fenêtre de saisie rapide apparaît alors.
Utilisez la fenêtre de saisie rapide comme si vous tapiez du texte dans la boîte de réception d’OmniFocus. Créez autant d’éléments que vous le désirez, avec tous les degrés de hiérarchie nécessaires (il vous faudra appuyer sur Contrôle + Retour pour créer plusieurs éléments, puisque la touche Retour place la fenêtre dans le dock. Utilisez les préférences générales pour modifier ce comportement). Vous pouvez attribuer à chaque élément des projets, des contextes, des dates, des notes, etc. Cliquez sur le bouton affichant une icône de roue d’engrenage pour déterminer les colonnes visibles.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer ou appuyez sur les touches Commande + S. Les éléments sont transférés dans votre base de données et vous pouvez poursuivre votre travail. Si vous ne voulez pas placer immédiatement les éléments dans votre base de données, utilisez de nouveau le raccourci de saisie rapide. Les éléments seront toujours là à la réouverture de la fenêtre de saisie rapide. Si vous souhaitez vous débarrasser complètement des éléments, cliquez sur le bouton Annuler ou appuyez sur Commande + point.